Immobilieninvestoren anschreiben: so kommt Ihr Angebot an

Der Aufbau

1. Betreff mit Kerndaten: Objektart, Ort, Größe – zum Beispiel „Mehrfamilienhaus, 12 Einheiten, Leipzig-Gohlis“.
2. Eckdaten in Stichpunkten: Baujahr, Wohn-/Nutzfläche, Jahresnettokaltmiete, Vermietungsstand, Kaufpreisvorstellung.
3. Ein Satz zur Besonderheit: Lage, Entwicklungspotenzial, Mieterstruktur.
4. Nächster Schritt: Angebot eines Exposés oder einer Besichtigung, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Den richtigen Empfänger wählen

Schreiben Sie nicht wahllos alle an. Prüfen Sie, ob Objektart, Region und Größe ins Ankaufsprofil passen. Ein persönliches Anschreiben an die Geschäftsführung wirkt besser als eine allgemeine Info-Adresse.

Versandweg und Recht

Für den Erstkontakt empfehlen wir den Postweg. Werbliche E-Mails ohne Einwilligung oder mutmaßliches Interesse können wettbewerbsrechtlich unzulässig sein. Wer Investoren mit veröffentlichtem Ankaufsprofil ein passendes Objekt anbietet, bewegt sich auf sichererem Grund – lassen Sie sich im Zweifel beraten. Das ausführliche Exposé folgt nach der ersten Rückmeldung; wie es aussehen sollte, zeigt unser Ratgeber Exposé für Investoren.

Ein Beispiel für ein kurzes Anschreiben

Ein gutes Anschreiben passt auf eine Seite. Es beginnt mit einem klaren Betreff, etwa „Mehrfamilienhaus mit 14 Wohnungen in Bremen-Findorff, off-market, Faktor 19“. Im Text folgen in wenigen Sätzen: Wer verkauft und warum, die wichtigsten Objektdaten, die Jahresnettokaltmiete, die Preisvorstellung und der nächste Schritt – etwa das Angebot, nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung ein ausführliches Exposé zu senden. Am Ende stehen Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Fotos und ein kurzer Teaser können als Anlage beigefügt werden.

Die wichtigsten Angaben auf einen Blick

Die Empfänger richtig auswählen

Je genauer das Objekt zum Profil des Empfängers passt, desto höher die Antwortquote. Ein Fonds, der nur Büros ab 20 Mio. € kauft, wird ein Wohnhaus für 2 Mio. € ignorieren. Sortieren Sie Ihre Liste deshalb nach Objektart, Region und Volumen. Wer wenige, gut passende Empfänger persönlich anschreibt, erzielt meist bessere Ergebnisse als ein breiter Versand an Hunderte Adressen. Eine Investorenliste mit Angaben zu Schwerpunkten und Ansprechpartnern ist dafür die Grundlage – siehe Ankaufsprofile.

Nachfassen ohne zu drängen

Viele Investoren erhalten täglich Angebote. Bleibt eine Antwort aus, ist ein kurzer telefonischer Nachfass nach etwa einer Woche sinnvoll. Fragen Sie, ob das Angebot angekommen ist und ob es grundsätzlich ins Profil passt. Eine klare Absage ist wertvoll, weil Sie den Kontakt dann für passende künftige Objekte vormerken können. Mehr als zwei Nachfassversuche wirken dagegen aufdringlich.

Häufige Fehler

• Lange Texte ohne konkrete Zahlen.
• Fehlende Preisvorstellung oder unrealistische Forderungen.
• Adresse des Objekts im ersten Schreiben, obwohl Diskretion gewünscht ist.
• Massenmails mit sichtbarem Verteiler.
• Anhänge mit vielen Megabyte, die im Spamfilter landen.
• Keine Angabe, ob ein Makler beteiligt ist und wer die Provision trägt.

Antworten auswerten

Führen Sie eine einfache Liste, wer angeschrieben wurde, wer geantwortet hat, wer Unterlagen erhalten hat und wer ein Angebot abgeben will. So behalten Sie den Überblick, können allen Interessenten die gleichen Informationen geben und gezielt nachfassen. Bei mehreren ernsthaften Interessenten lohnt sich ein strukturiertes Vorgehen mit Fristen, wie es die Seite Bieterverfahren beschreibt.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Anschreiben sollte kurz sein und die wichtigsten Zahlen enthalten.
• Passende Empfänger sind wichtiger als eine große Zahl.
• Ein freundlicher Nachfass erhöht die Antwortquote.
• Rechtliche Regeln für Werbung per E-Mail, Telefon und Post beachten.